چگونه دکوراسیون اداری را به بهترین شکل طراحی کنیم؟

بهترین شکل طراحی دکوراسیون اداری و راه رسیدن به آن یکی از دغدغه های کسانی است که به فکر بهره وری بهینه از محیط شرکت یا سازمان خود هستند. در دنیای اطراف افراد مسائل بسیاری وجود دارند که ممکن است به نظر انسان نیایند. البته در این میان افرادی هم هستند که ممکن است به مسائل به طور جزئی تری نگاه کنند. به عنوان مثال در نظر گرفتن یا توجه کردن به چیدمان و تزئینات اداری ممکن است صرفا به عنوان یک عامل زیبا کننده مد نظر قرار داده شود؛ اما همین تغییرات و چیدمان ها دارای لایه های زیرین و جزئی تری است که در این مطلب قصد داریم به بررسی آن ها بپردازیم.

هنگامی که به یک محیط وارد می شویم، طراحی داخلی و همچنین طراحی خارجی آن محیط می تواند بسیار نظر ما را به خود جلب نماید. به عنوان مثال اگر افرادی که در یک محیط قرار دارند، بخواهند بر هم اثر بگذاریند، این اثر گذاری تا حد زیادی به محیطی که در آن قرار دارند، بستگی دارد. به عنوان نمونه اگر مبحث کاری باشد، بستری که افراد از آن تاثیر می پذیرند همان اداره یا سازمان است. اگر در یک اداره بخواهیم نحوه برقراری کسب و کار ها مورد نظر قرار دهیم، باید به این نکته توجه کینم که ارتباطی که بین ارباب رجوع ها و همچنین کارمندان یک اداره وجود دارد بر این امر تاثیر خواهد گذاشت. البته اگر شما به دنبال افزایش کارایی و ارتقا کسب و کار خود هستید و می خواهید بازدهی را بالا ببرید، باید از نحوه صحیح و اصول درست چیدمان داخلی اداری آگاهی و طالاع داشته باشید.

وجود یک دکوراسیون جذاب، شیک و رسمی توانسته در بسیاری از شرکت های بزرگ دنیا، غوغا به پا کند و تحولات شگرفی را در کسب و کار به راه بیندازد. البته بهتر است بگوییم که نوع دکوراسیون کاربردی برای دفاتر اداری می تواند در نحوه عملکرد کارکنان، ارتقای ارتباطات بین کارکنان یک اداره، افزایش و ارتقای نتایج کسب و کار و سایر موراد تاثیر بگذارد.

در این مطلب آفتاب دکور به دنبال عنوان کردن آیتم های موثر برای طراحی داخلی یک سیستم اداری می باشد:

• در ابتدای امر به بررسی اصطلاح Health safety & Environment یا HSE (سلامت، ایمنی و محیط زیست) می پردازیم.
• در قسمت بعد به بررسی تاثیر مستقیم و نامستقیم دکوراسیون های اداری بر کسب و کار خواهیم پرداخت.
• فرهنگ و ارتباطات بین کارکنان یک سازمان خلق شده ناشی از دکوراسیون داخلی بررسی می شود.
• در ادامه به معرفی مبلمان مناسب برای چیدمان اداری پرداخته می شود.
• بررسی رنگ مورد استفاده و نحوه نور پردازی در یک سیستم اداری
• بررسی کوراسیون مورد استفاده برای اتاق مدیریت

HSE و تاثیر آن در طراحی دکوراسیون داخلی

اگر سازمانی بخواهد ریسک و یا خطرات موجود در محل کار خود را کاهش دهد و همچنین تلاش کند تا با این کار هم منابع مالی و هم نیرو های  انسانی خود را مورد حفاظت قرار دهد، اصطلاحا از هنر HSE استفاده کرده است. بسیاری از افراد تصور می کنند تا سیستم HSE یک لاین قوی از درمان است؛ اما این یک تصور اشتباه است، زیرا HSE بخش بسیار وسیعی است و درمان تنها یک گوشه از آن را تشکیل می دهد. به عبارت دیگر HSE یک عاملی است که می تواند به سازمان ها کمک کرده و ضمن افزایش سلامت انسان ها به ارتقای شرایط شغلی آن ها نیز کمک نماید. اگر در یک محیط کار از HSE استفاده شود، در واقع این عامل فاکتور هایی که منفی هستند را در آن محیط از بین خواهد برد. اگر بخواهیم به این عوامل از طریق چند مثال اشاره نماییم، می توان به وضعیت بدنی نامناسب، در معرض مواد سمی بودن و سایر موارد اشاره کرد.

هدف از به کار بردن HSE در یک محیط اداری این است که هر گونه فاکتور منفی نظیر عوامل محیطی نامناسب، وضعیت نورپردازی نامناسب، صندلی و وسایل غیر استاندارد و حتی مواردی از قبیل استراحت و نحوه کار هر یک از کارکنان در فضایی سالم و دارای اصول استاندارد صورت بگیرد. در این حالت نه تنها کارمندان در زمینه شغلی خود ارتقا می یابند، بلکه احساس بهتری نیز خواهند داشت.

تاثیر دکوراسیون اداری بر عملکرد کارکنان سازمان

ارتباط قوی بین دکوراسیون داخلی اداری و نحوه عملکرد اداره یا سازمان وجود دارد. به عبارت دیگر اگر در یک اداره به نحوه دکوراسیون آن توجه شود، این عامل باعث می شود تا نه تنها کارکنان احساس بهتری داشته باشند، بلکه ارتقای کار و افزایش راندمان نیز به دنبال آن در کار سازمان ایجاد شود. این حس و حال خوب باعث می شود تا کارکنان سعی کنند تا عملکرد بهتری داشته باشند و در نهایت کیفیت شغلی آن ها در محیط کار نیز بالا برود.

در کنار اعمال تاثیراتی که به صورت مستقیم بر روحیه افرادی که سازمان کار می کنند،تاثیرات نامستقیمی را نیز می توان از سمت دکوراسیون اداری احساس کرد. به عنوان مثال ایجاد نظم در عملکرد و کارایی یک سازمان می تواند یک تاثیر غیر مستقیم به شمار بیاید. با اعمال نظم موثر می توان علاوه بر جای دادن فایل ها، پرونده ها، کمد ها و سایر وسایل می توان در کنار استفاده موثر و مفید از فضا نسبت به تردد درست و اصولی کارمندان و کارکنان نیز اقدامات لازم را انجام داد.

رابطه فرهنگ و دکوراسیون در شرکت ها

در زبان فارسی تعاریف بسیار زیادی برای وا/زه فرهنگ ارائه شده است؛ اما در حالت کلی منظور از فرهنگ، این است که گروهی از افراد به صورت مشترک فکر کنند یا عمل کنند و یا  احساس کنند. هنگامی که یک سازمان به دنبال ایجاد یک دکوراسیون در بخش داخلی خود است، باید دقت کند که این دکوراسیون با فرهنگ اداری و نوع فعالیتی که آن بخش در حال انجام آن است، باید ارتباط داشته باشد. همین ارتباطات درون یک اداره یا سازمان که بین کارکنان و همچنین مدیران بر قرار است می تواند ضامن ایجاد ارتقا در کار یک سازمان باشد. در واقع برای بهبود در عملکرد و همچنین ارتقای کار، نیاز است تا کارمندان یک اداره با یکدیگر ارتباط برقرار نمایند. بر اساس نوع کار و هدفی که در یک سازمان در حال انجام است، همچنین ارتباطات بین کارمندان یک سازمان، دو مدل دکوراسیون داخلی اداری مورد بررسی قرار خواهد گرفت که هر کدام دارای معایب و مزایایی می باشند:

مدل اول: مدل پلان باز (open office): اگر شما در اداره ای فعالیت دارید که برای پیشبرد کارهای خود نیازمند ارتباط با سایر بخش ها و کارکنان هستید، به شما مدل پلان باز برای طراحی دکوراسیون داخلی پیشنهاد می گردد. این مدل دارای معایب و مزایا به شرح زیر خواهد بود:

• کمک به دسترسی هر یک از کارکنان به یکدیگر به شیوه ای آسان و همچنین داشتن یک گردش کار صحیح
• ایجاد بخش های تفکیک شده به شیوه صحیح و در نهایت ایجاد و ارتقای کار گروهی
• در این مدل چیزی تحت عنوان حریم شخصی وجود ندارد و در نهایت اضطراب ایجاد خواهد کرد.
• فضا بی ثبات است و در نهایت امکانات مناسبی در اختیار افراد قرار نخواهد گرفت.
• فضای کار مشترک است و در نهایت کمی شلوغ و پر سر و صدا خواهد بود.
• تمامی بخش ها تحت نظارت مدیر عامل قرار دارند و می توان تمامی بخش ها را کنترل کرد.

مدل دوم: مدل پلان بسته (cellular office): اگر در اداره ای فعالیت دارید که در آن جا هر شخص برای خود و بخش خود فعالیت می کند و در نهایت سکوت و آرامش مورد نیاز است و هیچ ارتباطی بین بخش ها نیاز نیست، پیشنهاد ما به شما استفاده از طراحی دکوراسیون به شیوه پلان بسته است. از جمله فاکتور ها و ویژگی های یک محیط پلان بسته می توان به موارد زیر اشاره نمود:

• ایجاد حریم شخصی و در نهایت افزایش امنیت شغلی برای هر فرد
• فضای شخصی، حریم شخصی و در نهایت تمرکز و تسلط بر کار
• کاهش استرس و اضطراب شغلی و در نتیجه عملکرد بالاتر و بهتر
• عدم وجود ارتباط بین اعضای هر بخش با بخشی دیگر
• بخش های مختلف جداسازی شده و در نهایت فضای محیطی بیشتری اشغال خواهد شد.

به منظور کم کردن هزینه های به کار رفته در سازمان، افزایش ارتباط بین کارکنان و ایجاد حس رقابت برای افزایش بازدهی بیشتر توصیه می شود تا از سیستم پلان باز استفاده شود.

مطلب انتخاب بهترین شکل طراحی دکوراسیون اداری ادامه دارد … .