اصول طراحی و چیدمان مبلمان اداری
چیدمان مبلمان اداری یکی از چالشهایی است که افراد هنگام راهاندازی کسبوکار خود با آن مواجه میشوند. زیرا هر محیط کاری دارای مساحت و اندازههای متفاوتی است و چگونگی قرارگیری وسایل مختلف، تاثیر زیادی روی نتیجه نهایی دارد.
پس با توجه به اهمیت این موضوع، در این مقاله قصد داریم تا نکات مهمی را در مورد چیدمان مبل، میز و صندلی در محیطهای اداری در اختیارتان بگذاریم. همچنین قرار است با معرفی انواع میز و صندلیهای اداری، ایدههای جذابی به شما ارائه دهیم. پس تا انتهای مطلب، همراه ما بمانید.
اهمیت رعایت اصول چیدمان در محیطهای اداری
اداره، شرکت و سازمان جایی است که کارمندان و مشتریهای یک کسبوکار در آن حضور داشته و در رفتوآمد هستند. به همین دلیل شرایط پارتیشنبندی، انتخاب میز و صندلیها، شرایط نورپردازی، وضعیت نظافت و تمیزی و بسیاری موارد دیگر از اهمیت زیادی برخوردار است. ازاینرو در ادامه هر یک از این موارد را بهطور کامل بررسی میکنیم.
برای چیدمان صحیح مبلمان اداری، مراقب تعادل بصری باشید
تعادل بصری یک مشخصه مهم است که تحت هیچ شرایطی نباید از اهمیت آن غفلت کرد. چون این ویژگی باعث میشود که تمام وسایل به صورتی کاملا هماهنگ در چشم مخاطب ظاهر شوند.
مهمترین نکتهای که در تعادل بصری باید به آن توجه کرد، میزان شلوغی و خلوتی اتاقها است. بهطوری که اگر در طرف راست اتاق، مبلمان و میز چیده شده، بهتر است سمت چپ خالی نماند.
حواستان به پوشش دیوارها باشد!
اینکه دیوارها دارای چه رنگ، طرح و اندازهای هستند، موضوعی است که روی چیدمان مبلمان یک اداره تاثیر میگذارد. این مسئله بهحدی اهمیت دارد که اگر سازمان دارای یک محیط کوچک است، توصیه میشود که میز و صندلیها تحت هیچ شرایطی به دیوار نچسبند.
همچنین ذکر این نکته مهم است که اگر در اتاق مدیر، تصمیم به چیدن مبلمان دارید و برای انجام این کار، فضای کمی در اختیار شماست، بهترین کار این است که برای چیدن مبلمان، آنها را از دیوار و از یکدیگر فاصله دهید تا فضای اتاق، کمی بزرگتر از حد عادی خود بهنظر برسد.
پارتیشن اداری چیست و چه نکاتی در رابطه با آن وجود دارد؟
در بحث چیدمان مبلمان اداری، امکان ندارد که موضوع پارتیشن مطرح نشود. زیرا این وسیلهها با هدف تقسیمبندی صحیح محیط و افزایش راندمان کاری کارمندان ایجاد میشوند و استفاده از آنها، موجب هموارشدن مسیر رفتوآمد کارمندان و جلوگیری از حواسپرتی آنها خواهد شد.
قبل از چیدن میز و مبلها، به فکر نورپردازی اداره باشید!
یکی از مهمترین نکاتی که قبل از خرید انواع میز کارمندی، مدیریت و گروهی باید به آن فکر کنید، نورپردازی اداره است. چراکه جلوگیری از ورود نور خورشید به محیط کار، موجب کسالت و بیحوصلگی کارمندان میشود. پس پیشنهاد ما این است که ابتدا جای میز، صندلی و مبلمان را تعیین کنید و بعد از آن، بهدنبال خرید این وسایل بروید.
معرفی انواع میز اداری که برای محیط سازمان به آن نیاز دارید!
حال که شما را با اصول کلی چیدن وسایل در یک محیط اداری آشنا کردیم، نوبت به بررسی انواع میز و صندلیهایی میرسد که برای پاسخ به نیازهای محیط کارتان، موظف به خرید آنها هستید. در ادامه هر یک را معرفی میکنیم.
در خرید میز کارمندی باید به چه نکاتی توجه کرد؟
کارمندان بهعنوان مهمترین اعضای یک شرکت و سازمان شناخته میشوند. به همین علت میز کارمندی که برای آنها انتخاب میکنید، باید راحتی، استحکام، زیبایی، ابعاد و دوام قابل توجهی داشته باشد.
این میزها در انواع چوبی و پایههای فلزی تولید میشوند و در بحث مبلمان اداری، ۲ نوع از این میزها، شهرت قابل توجهی دارند که تحت عناوین ماربل و آمبر شناخته میشوند.
دقت داشته باشید که هر یک از میزهای مذکور، دارای ابعادی مناسب و طراحی منحصربهفردی هستند. این میزها از کشوهای شخصی تشکیل میشوند و بهدلیل داشتن پایههای فلزی، مقاومت و استحکام قابل قبولی دارند.
میز مدیریت باید چه ویژگیهایی داشته باشد؟
میز مدیریت مهمترین وسیلهای است که در اتاق مدیر مورد توجه قرار میگیرد. این میز باید از کشو و کمدهای کاربردی تشکیل شود و زیبایی، استحکام و ابعاد مناسبی داشته باشد. باید بگوییم که میزهای مدیریت در انواع چوبی و فلزی تولید میشوند و برخی از آنها صفحه چوبی دارند و در برخی دیگر از شیشه استفاده شده است.
ذکر این نکته مهم است که در بحث چیدمان مبلمان اداری و میزهای مدیریت، برخی از برندها وجود دارند که میز را بهصورت ستشده با قفسه و کتابخانه بهفروش میرسانند. پس در صورت تمایل، میتوانید خرید یکی از آنها را در اولویت قرار دهید.
معرفی میز گروهی و بررسی مزیتهای آن
میز گروهی برای سازمانهایی مناسب است که کارمندان آن بهصورت تیمی فعالیت میکنند و عملکرد هر یک از آنها، پیرو فعالیتی است که دیگری از قبل انجام داده است. هنگام خرید این میزها باید دقت کنید که از راحتی قابل قبولی برخوردار باشند.
گفتنی است که میزهای گروهی بهصورت رابی، کریستال، اپیدوت و اسپنیل تولید میشوند و در اختیار تیمها قرار میگیرند. این میزها امکان ایجاد تعامل بین اعضای یک تیم را فراهم کرده و بهدلیل برخورداری از کشو و کمدهای مخصوص، برای شرکتهای گرافیکی، مهندسی و تبلیغاتی مناسب هستند.
نکاتی که باید در مورد چیدمان مبلمان اداری بدانید!
جدا از مطالبی که تاکنون به آنها پرداختیم، بد نیست به نکاتی که در ادامه لیست شدهاند نیز دقت کنید:
- سعی کنید در ورودی شرکت، وسایل زیادی نچینید.
- قبل از خرید میز و مبلمان، بهدرستی نیازسنجی کنید.
- هنگام خرید میز اداری و مبلمان به جنس، طراحی و استحکام آنها توجه کنید.
- رنگ میز و مبلها را مکمل با رنگ دیوار و سایر وسیلهها در نظر بگیرید.
- تا جایی که ممکن است از شلوغکردن محیط خودداری کنید.
- برای تکنولوژیهایی که قرار است به محیط سازمان اضافه کنید، فضای خاصی در نظر بگیرید.
- چیدمان مبلمان اداری را طوری در نظر بگیرید که هنگام گسترش شرکت دچار مشکل نشوید.
جمعبندی
یکی از مهمترین نکاتی که نقش مهمی در موفقیت یک کسبوکار ایفا میکند، نحوه چیدمان مبلمان اداری است. زیرا محیط سازمان در معرض دید کارمندان، همکاران و مشتریها قرار میگیرد و به همین علت، باید از اصول و قواعد خاصی پیروی کند که از بارزترین این اصول میتوان به تعادل بصری، انتخاب میز و مبلمان براساس کارایی، پارتیشن اداری و پوشش دیوارها اشاره کرد.